Archivage électronique à valeur probante, confidentialité et traçabilité des données

Le développement de l'économie numérique, la dématérialisation des factures et contrats... génère un nombre important de documents et de preuves électroniques qu'il faut conserver et protéger sur le long terme.

Si le stockage permet de constituer des entrepôts de données, il ne permet pas de garantir la qualité et la véracité des informations.

L'archivage électronique sécurisé, lui, a pour but de garantir la qualité de l'information dans le temps et d'en permettre une restitution intacte (c'est-à-dire identique à ce qu'elle était à son origine), deux conditions indispensables pour qu'elle puisse constituer un élément de preuve juridique.

Morpho vous propose un système d'archivage électronique sécurisé qui répond à tous les enjeux de la conservation à valeur probante de données sensibles :

  • Protection de l'information sensible des entreprises et de leurs clients dans un coffre fort numérique
  • Archivage électronique sécurisé à valeur probante, pour conserver la valeur probante des contrats, preuves et transactions 
  • Traçabilité pour répondre à un cadre réglementaire
  • Partage d'information sécurisé
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Le système d'archivage électronique sécurisé Morpho protège vos données sensibles dans un coffre fort numérique personnel

L'archivage électronique sécurisé de Morpho garantit la conservation intègre, la confidentialité, la valeur probante et la traçabilité de vos données dans un coffre fort numérique.

Archivage électronique à valeur probante

Morpho répond à tous vos enjeux liés à la gestion électronique de documents
Nous vous proposons un système d'archivage électronique sécurisé pour répondre à tous vos enjeux liés à l'archivage des documents.

 

Protection des données sensibles dans un coffre fort électronique d'entreprise
Le coffre fort numérique Morpho permet de garantir la confidentialité des documents sensibles de l'entreprise (brevets, contrats, propriété intellectuelle, plans de fabrication, etc.). Il assure également que seules les personnes habilitées peuvent accéder à ces archives numériques grâce à des fonctions de contrôle d'accès et d'authentification forte multi-facteur.
Dans ce cas le coffre fort électronique Morpho est généralement installé derrière un système de GED.

 

Protection des données sensibles dans un coffre fort numérique personnel sécurisé
Grâce à notre coffre fort numérique, les entreprises (par exemple banque, une compagnie d'assurance, un syndic de copropriété,…) peuvent mettre à disposition de leurs clients un espace personnel sécurisé dans lequel les clients peuvent archiver les données les concernant (contrats, attestations, relevés d'information, relevés de compte…) tout en étant sûrs de garantir leur confidentialité et leur intégrité.
Dans ce cas le coffre fort numérique Morpho est généralement installé derrière un portail Web métier.

 

Archivage électronique sécurisé à valeur probante, pour conserver dans le temps la valeur probante des contrats et transactions 
Notre coffre fort numérique permet aux organisations de de garantir dans le temps la conformité juridique de leurs contrats, données et transactions.
En effet, Il permet de garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur authenticité au cours du temps.
Ainsi la donnée archivée (contrats, autorisations ou dossiers de preuve) peut être restituée certifiée intacte à tout moment et constituer un élément de preuve en cas de litige.

 

Traçabilité pour répondre à un cadre réglementaire
Pour répondre à un cadre réglementaire, il peut être nécessaire de tracer des événements, des actions ou des informations, de manière à en retrouver la description exacte, l'enchaînement chronologique et l'utilisation. Toutes les traces doivent être enregistrées et conservées de manière à garantir leur exhaustivité et leur intégrité : toute modification ou suppression de traces doit être détectable. Ainsi ces traces décrivent très précisément un processus ou un enchaînement d'événements. Elles sont certifiées conformes et peuvent être produites devant la justice en tant que preuves.
Le coffre fort électronique Morpho permet aux organisations d'assurer leurs obligations réglementaires de traçabilité dans tous les domaines d'activité : traçabilité des marchandises, des passagers, des jeux en ligne, des processus industriels ou métiers,….
Il permet aussi la traçabilité d'évènements générés par des systèmes informatiques, typiquement agrégés par des logiciels de SIEM (journaux des équipements, alarmes,..).

 

Partage d'information sécurisé
Le coffre fort numérique Morpho permet également de mettre en place des espaces d'échanges sécurisés.
Ainsi, grâce à la gestion électronique de documents, une entreprise pourra partager avec ses partenaires ou clients des documents confidentiels (par exemple des plans de constructions, des spécifications des produits…) pour réaliser un travail collaboratif.