Archivage électronique et traçabilité

Pour la conservation intègre des données sur le long terme - Parce que de plus en plus de transactions et d’opérations se concluent en ligne, les gouvernements, organisations et entreprises ont besoin de s’assurer de la pérennité et de l’intégrité de leurs documents sur le long terme. C’est pourquoi Morpho, leader des solutions de sécurité numérique, fournit des solutions d’archivage numérique qui garantissent l’intégrité, la confidentialité, la traçabilité et la valeur probante des documents.

L’archivage électronique pour garantir la valeur probante des documents

Système d'archivage électronique à valeur probante

Pour garantir la qualité des informations sur le long terme, en particulier pour qu'elles puissent constituer une preuve opposable en justice, il est nécessaire de conserver, protéger et pouvoir restituer de manière intègre des documents et des preuves numériques. C'est pourquoi Morpho développe des systèmes d'archivage électronique qui permettent de protéger des documents de tous types tels que des contrats d'assurance, des contrats immobiliers, des virements ou prélèvements SEPA, des dépôts de marques et de brevets, des actes notariés et des documents comptables dans un coffre fort numérique.

La solution Morpho Secure Storage Server est un coffre fort électronique qui combine des fonctionnalités d'authentification forte, de cryptographie, de signature électronique, et de complète traçabilité des données. En complément, nos algorithmes de chiffrement sont sans cesse améliorés afin de protéger la valeur juridique des données dans le temps. 

Les principales fonctionnalités du coffre fort électronique

La solution d'archivage des documents Morpho Secure Storage Server est un coffre fort numérique qui répond à ces enjeux :

  • L'intégrité : archivage des documents à court, moyen ou long terme en fonction du métier, en en garantissant l'origine et la fiabilité.
  • La confidentialité : les documents archivés sont accessibles uniquement pour des utilisateurs habilités et sont archivés de manière à garantir leur confidentialité.
  • La traçabilité : tous les événements de manipulation des documents sont tracés pour pouvoir reconstituer le cycle de vie des documents archivés a posteriori.
  • La vocation probante : En cas de litige, le dépositaire doit disposer de preuves numériques attestant la conservation intègre des documents archivés.

La solution d'archivage électronique de Morpho garantit la traçabilité des données

La traçabilité suppose que tous les événements de manipulation des documents doivent être suivis et enregistrés pour pouvoir reconstituer le cycle de vie des documents a posteriori. Il s'agit là d'une obligation fixée par des cadres réglementaires et qui permet également de lutter contre la fraude.
La solution d'archivage électronique Secure Storage Server est un coffre fort électronique qui permet de tracer toutes les manipulations des documents archivés afin de reconstituer leur cycle de vie. Valables pour tous les types de documents : fichiers vidéos, audio, et textes, ces solutions de traçabilité constituent de vraies preuves juridiques basées sur leur intégrité, leur exhaustivité et leur opposabilité en cas de litige.

Les systèmes d'archivage électronique de Morpho sont certifiés, modulables et évolutifs

Les systèmes d'archivage électronique et de traçabilité de Morpho sont conformes aux normes standard et sont interopérables avec d'autres systèmes. Ils sont modulables et évolutifs afin de s'adapter aux besoins, selon les quantités d'informations à sauvegarder.
Morpho Secure Storage Server détient le label FNTC-CFE pour sa solution de coffre fort numérique. Elle est également la première système d'archivage numérique à avoir obtenu la Certification Sécuritaire de Premier Niveau (CSPN) de l'Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI).

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